Informativa ai sensi dell’art. 13 del Reg. 679/2016 UE in materia di protezione dei dati personali

Vi informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali tra di noi, la nostra Società deve trattare i Vostri “dati personali”, pertanto, secondo quanto disposto dall’ art. 13 del Reg. 679/2016 UE, Vi forniamo le seguenti informazioni essenziali.

1. Finalità del Trattamento

1.1. Trattamento di dati per fornire i servizi richiesti. Conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

Tali trattamenti (generalità e recapiti, codice fiscale e/o partita Iva, estremi carte di credito e debito forniti a garanzia e/o saldo, elenco servizi e prodotti richiesti e acquistati, eccetera) sono necessari per la definizione dell’accordo contrattuale di cui Voi siete parte e per la sua successiva attuazione e, pertanto, NON E’ RICHIESTO IL VS CONSENSO, a meno che non siano conferiti dati particolari, cosiddetti sensibili.
In caso di Vs rifiuto a conferire tali dati personali, tutti o alcuni servizi non potranno essere forniti, nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione degli stessi. Tale trattamento cesserà al termine del rapporto contrattuale, ma alcuni Vostri dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per altre finalità, di seguito specificatamente indicate.

1.2. Trattamento di dati per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali

Tali trattamenti (generalità e recapiti, codice fiscale e/o partita Iva, estremi carte di credito e debito forniti a salo, servizi e prodotti acquistati riportati negli estratti conto e nei documenti fiscali, eccetera), ai sensi dell’art. 6, c. 1, lettera c, Reg. UE 2016/679.
Per tali finalità il trattamento è effettuato SENZA NECESSITA’ DI ACQUISIRE IL VS CONSENSO. Inoltre, alcuni di questi dati vengono comunicati a terzi in adempimento ad obblighi di legge (ad es. spesometro, eccetera), ed in caso di un Vs rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potranno essere forniti i servizi richiesti. Per tali finalità i dati verranno conservati presso la ns struttura per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni e anche oltre in caso di accertamenti fiscali).

1.3. Trattamento di dati effettuato per inviare messaggi promozionali

Tali trattamenti (generalità, recapiti, eccetera), ai sensi degli artt. 6, c. 1, lettera a e art. 7, c. 2 e 3 Reg. UE 2016/679)
Per tale finalità E’ NECESSARIO IL VS CONSENSO, revocabile in qualsiasi momento. Tali dati saranno conservati presso di noi per un termine massimo di due anni dal termine previsto contrattualmente o in caso di contratto aperto dalla Vs. notifica di recessione dal rapporto.

1.4. Trattamento di dati effettuato per Moduli di contatto (Questo Sito)

L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.
Dati personali raccolti: Nome, Email, Società, Telefono.

2. Modalità di Trattamento dei dati

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici. La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 4, n. 2 Reg. UE 2016/679, il quale prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano:

  • trattati in modo lecito e secondo correttezza;
  • raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi;
  • esatti e, se necessario, aggiornati;
  • pertinenti, adeguati, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento;
  • Trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali.

3. Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi di legge, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso; mentre per i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non conferitici.

4. Comunicazione e diffusione

I Vostri dati potranno essere da noi “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

  1. a soggetti incaricati all’interno della nostra Società di trattare i Vostri dati, ed in particolare agli addetti all’Ufficio amministrazione/commerciale;
  2. a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
  3. a soggetti (anche con sede all’estero) che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati;
  4. ad altre società del gruppo (anche con sede all’estero) o partners commerciali esclusivamente per compiti legati al rapporto contrattuale sottostante;
  5. a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati.

5. Diritti dell’interessato

Vi informiamo che il Regolamento conferisce ai cittadini l’esercizio di specifici diritti e in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione o la limitazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi nonché il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.

6. Titolare

Per esercitare i diritti a Voi riconosciuti, Vi potrete rivolgere direttamente al Titolare del trattamento presso sempre presso la Sede della REALTIME SYSTEM SRL via Celso Ulpiani n. 52 – 63078 Spinetoli (AP).